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划分原则——整体规划、分步实施

划分阿米巴,主要遵循“整体规划、分步实施” 的原则,使阿米巴单元划分方案能够发挥高端引领作用,并能够有效实施。

整体规划原则。企业导入阿米巴经营模式,应足于从整体上进行战略规划,再制定详细推进计划,为阿米巴经营模式在企业中的有序推进指明方向。对“阿米巴单元划分”进行系统设计,指引各项具体工作的开展。


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分步实施原则。分步、分阶段地规划阿米巴单元划分与实施步骤,按照划分后的阿米巴单元能独立核算;有完整的职能;有合适的巴长人选。然后确定阿米巴划分的依据——现行的组织、企业战略、公司价值链、人力资源状况。再明确划分的维度——产品、客户、区域、品牌、行政职能,即按照哪种维度进行划分。最后,明确阿米巴的形态——资本型、利润型、成本型和预算型,即划分后的阿米巴属于哪种形态。


我们以柏明顿的一家客户来说明这个问题。


F公司是一家食品股份企业,我们根据改公司的组织特点,基础按行政职能的维度划分阿米巴组织,并遵循“全盘规划、逐步实施”的原则,对已经具备阿米巴组织特征的成立阿米巴组织,对不具备阿米巴组织要求的,先进行规划。


该公司可以成巴的组织有:销售系统和生产系统。不具备成巴条件的组织有:人力资源部、财务部、研发部、采购部、物流部等。根据可成巴的组织层次和人力资源特征,共划分出68个阿米巴组织。


一、要能够明确经营责任

各级阿米巴组织独自经营,采用独立核算制,这样看似将企业由一个整体分成许多个“小集体”,似乎更难统一管理。其实阿米巴经营不是单纯的划分组织,背后更是有一套严谨而科学的划分规则,即企业要科学界定“阿米巴”之间的责任。


各个阿米巴组织要把责任具体化,明确相关责任人和责任期间,这样每个员工都很明确自己肩负的职责,出现问题的时候,可以避免互相推诿的现象。另外企业的管理层也要明确界定各个阿米巴之间的对接事项,这样在一定程度上能够解决阿米巴组织之间合作的问题。

从长远发展来看,让各个“阿米巴”自主经营,独立核算,就是为企业培养更多的优秀经营人才。


二、要能够独立完成一道工序并创造市场价值

阿米巴组织划分不仅能够细分工作职能,为企业培养具有管理能力和战略意识的优秀人才,还能够让企业高层实时掌握每个阿米巴之间的经营动态,灵活应对市场变化。

阿米巴组织划分需要遵循“能够独立完成一道工序并创造市场价值”这一原则,即能够做到:“服务企业战略、最大限度划小、独立核算、独立完成业务、责权利一致性”,把企业整体划分为一个个能够自主经营、独立核算、自负盈亏的阿米巴组织。


由于企业组织得到了细分,基层的阿米巴组织也能够最大限度地发挥公司整体的能量。更重要的是,企业进行阿米巴组织划分之后,由于责任细化,员工会萌生一种经营自家企业的意识,工作更加积极主动,从而在公司中传递源源不断的正能量。


三、要抛开“行政组织架构”观念

划分阿米巴,必须抛开“行政组织架构”的固有观念。每个阿米巴组织都应该为“利润”负责,而不是只对“动作”负责,只有将经营压力释放到每个阿米巴组织之中,才能真正培养具有经营意识的人才。


阿米巴组织与通常的行政组织架构不同,由于阿米巴组织实施独立核算,成本和盈利意识极强,很容易迅速成长起来。那些极为优秀的阿米巴组织,经过经营实践的检验后,就可能发展成为独立部门,甚至成为一种崭新的事业组织。因此,企业CEO的作用就是合理安排好组织的变革,并且在组织中起到全面的协调作用。


构建阿米巴经营模式下的组织系统,我们先分析阿米巴组织与行政组织的本质异同,再了解其工具和操作方式。


作者:胡八一


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