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对话采购部:成本控制不只是老板的事(第一招)

柏明顿高级顾问——秦玉波老师

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根据美国高级采购研究中心CAPS 2012年的研究数据显示,在被调查的9个行业中,7个行业的采购投入占销售额的百分比超过40%,如果按照20%的毛利率来计划,就是说7个行业的采购投入占到成本总额的50%以上。而随着全球市场竞争的加剧,以及中国企业由于品牌认可度不高,毫无疑问地,中国企业的这个比例要更高。


但在实际的阿米巴组织划分中,许多企业把采购部门划归为费用中心,采用把采购部门费用分摊到利润阿米巴的方式来处理。放着50%的成本不去重视,这样划分的阿米巴实施效果确认让人怀疑。

 

那么如何科学、有效地设计采购阿米巴呢?结合作者多年的采购实操和阿米巴项目经验,今天首先给大家讲述第一招,结合案例讲解,更能一击即破:


第一招,根据公司战略确定采购职能定位,在风险可控的情况下,尽可能加大采购部门的授权。采购价格的最大决定因素在采购标的物所在市场的竞争程度,竞争越激烈价格越低,而许多公司为了防止采购欺诈而过度地实施职责分离,导致采购效率低下,新供应商、新物料引进困难,采购成本迟迟不能降低。长此以往采购部门也不再认为自己有降低成本的能力,把成本高的原因推给了研发部门、质量部门。


因此,必须让采购部门有权能够解决大部分的降成本工作,内控方面可以通过指派正直、可以信赖的采购负责人,流程中设置监控点,采购部内部实施职责分离,由独立人员定期稽查和审计等方法确保风险可控。


案例

华为是怎么做采购管理的?

1、华为采购组织结构

华为采购部建立了物料专家团,各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。


2、介入产品开发和投标

CEG和华为的技术和认证中心,在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。


华为的工程采购部(Customer Solution Procurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。

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3、采购需求履行

生产采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。


4、采购管理核心价值观

努力争取全面了解华为公司和供应商的能力、要求和需要;积极阐明华为公司和供应商的观点,促进各层面和各部门之间的沟通、诚信和团队精神。


在技术、价格、质量、交货、响应、速度以及创新等方面,努力获得竞争优势;不断提升和保护华为的利益;推动华为采购业务的持续改进和有效实施。


更多关于采购部阿米巴的技术干货将会在下一期为大家推送,敬请留意!


作者介绍:


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作者:柏明顿高级顾问——秦玉波老师

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