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我在甲方做过HRVP,也在乙方做过咨询顾问。这些年下来,有个感受越来越深:有些方案吧,做得框架完整、逻辑严密,但交上去就石沉大海了;反而有些方案看着普普通通,客户拿到手就开始执行。你说怪不怪?
后来想通了,这中间大有讲究。
文/柏明顿咨询资深顾问 资深讲师 余晨
01
甲方买的不是“专业方案”
是“帮我解决麻烦”
刚入行那会儿,我也犯过轴。觉得方案做得越扎实越好,熬了好几个大夜弄出一份自认为完美的方案,发给客户,人家回一句“我们先研究研究”,然后就没了动静。连着几次都这样,挺打击人的。
后来才琢磨明白——方案本身当然没问题,但问题是我给的不是人家想要的。甲方HR买咨询,十有八九不完全是专业需求,而更是“有个麻烦,得找个人帮我摆平”。
什么麻烦?比如老板拍桌子说人才盘点搞了个寂寞,比如业务老大天天抱怨培训浪费钱,比如薪酬改革一提出来各部门就开始扯皮。HR最怕的不是方案不专业,是方案一推出去,麻烦不但没少,反而更大了。
所以新顾问最该练的本事,不是写方案,是听出客户没说出口的那个“麻烦”到底是什么。
02
40页报告
不如当一回“润滑剂”
遥想当年,接了个制造业的绩效项目。鄂东某市,客户是一家有着近三十年历史的民营制造企业,主营汽车零部件,员工两千多人,车间里机器轰鸣,办公室里却死气沉沉。老板的诉求是“把绩效搞起来,让大家都动起来”。
我们按部就班走完调研、访谈、岗位分析、指标体系设计、制度编写全套流程,交了一份40页的报告和满满当当的EXCEL。客户HRD翻完,半天没吭声,最后憋出一句:“方案挺好的,但我感觉推不动。”
我当时没反应过来,觉得方案没毛病啊。结果后面三个月陪着落地,才慢慢看明白——方案本身当然是对的,但一动就牵扯一堆人的利益,他头疼的不是“不知道怎么改”,是“怎么让那帮部门头头配合”。
那三个月我基本没干别的,就是帮他把方案“翻译”成各部门爱听的话。跟销售聊的时候就说能帮你们多挣钱,跟生产聊就说能减少加班扯皮,跟研发聊就说能多争取项目奖金。形式也随便,有的喝茶聊、饭堂聊,有的开个小会,灵活着来。
项目收尾的时候,客户跟我说了句话我一直记着:“你那报告我当然需要,但你真正帮到我的是当了个‘润滑剂’,让这事儿能转起来。”
说实话,那份报告他后来翻过没?翻过,但总共不超过三回。但“润滑剂”这事儿,给他省了整整一年的沟通成本。有时候外来的和尚就是好念经,这没辙。
03
HR最想要的三样东西
从来不在招标书里

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跟甲方HR打交道多了,我发现他们有三样需求,是从不写进招标文件里的:
第一,需要一个能替他们“背锅”的嘴。
很多事儿,HR自己在内部推不动,就是因为谁都不服谁。老板有老板的想法,业务有业务的道理,财务还卡着预算。这时候要是外面来个顾问说一句“行业里成熟的做法是这样的”,这话从顾问嘴里说出来,比HR自己说一百遍都管用。HR需要的不是一个方案,是一个“外部权威”帮他把话说出口。
第二,要轻便的东西,不要大部头。
HR最缺的就是时间,你给他一本厚厚的报告,他根本没空研究。我见过最受欢迎的交付物,就是一张A3纸——上面印着员工拿来就能填的表格,或者照着就能跑的流程。越简单的东西,落地越快。道理谁都懂,但大部分乙方还在拼命把方案往厚了做,恨不得做成一本百科全书,其实没用。
第三,要能帮他们在公司里“长脸”的项目。
HR在公司地位高不高,就看业务部门觉得他们有用还是添乱。如果一个项目做下来,业务部门主动说“这次真帮到我们了”,那HR在老板面前立马就不一样了。
举个例子。我曾帮广东的一家女装零售连锁公司做培训体系,那个HRD也管了八年培训,专业绝对过硬,但就是抬不起头,因为业务部门总觉得培训就是花钱走形式,老板也觉得效果看不见摸不着。
项目一开始我就跟她说,这次咱不搞“认证多少讲师、开发多少课程”那一套,咱换个路子——让业务部门自己说“培训有用”。
怎么做?就三招:
第一招,课程不按HR的意思定:我去访谈了12个区域经理,问他们最头疼的三个问题,然后针对性开发课程。
第二招,讲师不请外面的:就让业务骨干自己上台讲,讲的都是真实案例。
第三招,培训完了不追着发满意度问卷:而是回头问“这个月用上了没、效果怎么样”。
结果呢?项目结束后的高管会上,业务部门自己主动说效果不错,还替HR说了不少好话。那比做一百页PPT管用多了。
说白了,做顾问得让客户觉得你是自己人,是来帮他的,而不是来给他添任务的。
04
从“专家”到“能解决问题的顾问”
就三步
如果让我给刚入行的顾问提点建议,就三步:
第一步,别上来就扔专业名词。“岗位价值评估”这种词小企业老板听了会发懵,这时候就得朴素地把问题说清楚:“你这就是销售部怎么分钱、怎么定升降级没整明白,好的留不住、差的不想走。”
第二步,先给“能用的”,再给“完整的”。项目周期虽然是3到6个月,但客户可能三周内就需要有个东西能拿出去试。你先让他三周内有产出,别等到三个月后交一本他再也不看的书。
第三步,做他的“外脑”而不是“外包”。外包是“你来替我干”,外脑是“你来帮我想”。前者人家跟你比价格,后者人家跟你比信任。三年后你就会发现,你最值钱的本事不是什么专业模型,是客户遇到事儿第一个想起给你打电话。
这三步能走稳,续单这事儿基本不用操心了。
